“吃不窮,穿不窮,不會算計要受窮”。這句俗話充分說明了居家過日子就必須要學會精打細算。其實,我們的企業(yè)何嘗不是如此呢?企業(yè)要想精打細算過“緊日子”不能一時心血來潮,這樣做是起不了多大作用的。因此,公司必須建立長效機制對成本和節(jié)約進行有效控制,學會精打細算,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更有力的條件。
要做到精打細算,首要必須是全員參與。全員參與就是讓每個員工對企業(yè)有使命感,對流程有責任感,員工親身參與到流程改進與優(yōu)化過程中,有利于調(diào)動員工積極性,有利于團隊精神和合作意識的培養(yǎng)。基本要點在于:使員工知道自己在流程運營中的責任、制約條件、達成目標;對員工進行精細化管理理念、意識和規(guī)則、標準、技能的培訓,使員工勝任工作并愿意積極奉獻;提供必要的資源和工作條件;規(guī)定職責,給員工在職責范圍內(nèi)的自主權(quán),努力實現(xiàn)規(guī)定的工作;建立激勵機制,激發(fā)員工不斷進取,并評價、承認成果;在內(nèi)部組織交流,創(chuàng)造自由分享知識和經(jīng)驗的氛圍,增強員工的主人翁意識,自覺參與其中,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
其次,必須能夠進行過程監(jiān)督,具有過程監(jiān)督的方式或手段。過程監(jiān)督其實是關(guān)注流程運行中的環(huán)節(jié)是否按照標準、規(guī)范要求在流轉(zhuǎn),需要一系列的工具與方法糾正流程中流轉(zhuǎn)的偏差以確保流程運行效果。規(guī)范、標準、規(guī)則等是過程監(jiān)督的依據(jù),方法、工具是過程監(jiān)督的手段,精細化管理的意識、理念是過程監(jiān)督的文化保證。精細化管理必須有一系列的工具、方法來監(jiān)督流程運行的過程和監(jiān)督細節(jié),確保方向和目標。應該說,關(guān)注流程與過程,按照管理學術(shù)語來說,就是過程控制,或者流程導向。由于流程范圍的差異,企業(yè)不同層級的人員關(guān)注流程的范圍不一樣,關(guān)注的角度也不一樣。從而理解有偏差做法有差異因而,不同層級的企業(yè)人員對流程或過程監(jiān)控、監(jiān)督的環(huán)節(jié)和范圍有差異。因此要精打細算深入過程監(jiān)督,加速企業(yè)的發(fā)展。
在價值的創(chuàng)造過程中,固然有一定的原則可以遵循,但卻沒有各個企業(yè)均適用的一個模式。然而當前企業(yè)經(jīng)營形勢嚴峻,各項費用吃緊,任務依然艱巨,如果不注意精打細算,企業(yè)的經(jīng)營利潤就會大打折扣,許多到手的收入就會白白流失。反之,如果我們從細節(jié)入手,卡住成本,扼住浪費的源頭,就會彌補目前的不足,取得客觀的經(jīng)濟效益。若要實施好精細化管理,彰顯出精細化管理的正能量,這就需要我們?nèi)珕T參與,人人學會精打細算,人人都要樹立持之以恒過“緊日子”的思想,嚴抓工作中的各個環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)成本,杜絕效益的流失。(五車間 滕建)