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編者按：“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，積極推動(dòng)信息技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用”——隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨和全球經(jīng)濟(jì)一體化日漸緊密，國(guó)家提出的這一口號(hào)日漸顯示出強(qiáng)烈的落地愿望。
后工業(yè)時(shí)代，信息化建設(shè)在企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略地位愈發(fā)重要。中國(guó)造紙業(yè)在經(jīng)歷金融危機(jī)的洗禮后，技術(shù)含量欠缺的產(chǎn)能和裝備競(jìng)賽告一段落，“做強(qiáng)”時(shí)代拉開(kāi)帷幕，隨之而來(lái)的是企業(yè)自我修煉意識(shí)的逐漸覺(jué)醒。“不盲目投資，練好內(nèi)功，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。”中國(guó)陽(yáng)光紙業(yè)控股有限公司（02002.HK）董事長(zhǎng)王東興甚為言簡(jiǎn)意賅，而該公司與漢普管理咨詢（中國(guó)）有限公司合作的ERP項(xiàng)目，正是在這樣的戰(zhàn)略意識(shí)下應(yīng)運(yùn)而生。
在中國(guó)造紙業(yè)界，紙企引進(jìn)ERP項(xiàng)目早有前例，但陽(yáng)光紙業(yè)與漢普的這次聯(lián)姻有著特殊的首創(chuàng)意義：將ERP系統(tǒng)與優(yōu)化排刀系統(tǒng)成功對(duì)接后，在實(shí)際應(yīng)用中一直無(wú)法得到解決的PP（生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)執(zhí)行）模塊難題迎刃而解。
8月7日，隨著陽(yáng)光紙業(yè)與漢普ERP一期項(xiàng)目上線簽約，這一精彩的首創(chuàng)正式開(kāi)篇。
行業(yè)發(fā)展的呼喚
一個(gè)有趣的現(xiàn)象是，雖然造紙業(yè)已被列入我國(guó)十大支柱型產(chǎn)業(yè)隊(duì)列，但是，在同房地產(chǎn)等行業(yè)進(jìn)行橫向比較時(shí)，紙企在企業(yè)文化建設(shè)、管理平臺(tái)搭建、資源化戰(zhàn)略方面有著明顯的差距。在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，中國(guó)造紙企業(yè)都在享受著賣方市場(chǎng)的好日子，“埋頭生產(chǎn)、抬手?jǐn)?shù)錢”是對(duì)這一時(shí)期行業(yè)表現(xiàn)的絕佳描述。
正是在這樣的背景下，產(chǎn)能的戰(zhàn)略地位被突出，而企業(yè)文化、管理理念等核心要素在長(zhǎng)時(shí)間里處于被邊緣化的狀態(tài)。“造紙行業(yè)是資金密集型，資金流動(dòng)量動(dòng)輒幾十億甚至上百億，一些紙企至今沒(méi)有局域網(wǎng)，如此之大的家業(yè)，數(shù)據(jù)采集記錄依靠人工，管理層依靠‘拍腦袋決定’的方式運(yùn)營(yíng)企業(yè)。”原學(xué)英，陽(yáng)光紙業(yè)副總經(jīng)理，此次ERP項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，對(duì)于造紙業(yè)軟硬件不相容的現(xiàn)象，頗為擔(dān)憂。
中國(guó)造紙企業(yè)，得益于后發(fā)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，引進(jìn)和采用了世界最先進(jìn)的造紙技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備，在硬件上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌，卻一直牽絆于企業(yè)管理、企業(yè)文化方面的沉疴，發(fā)展路上缺乏爆發(fā)力度。
行業(yè)洗牌、市場(chǎng)調(diào)整如預(yù)期中來(lái)臨，產(chǎn)能增速放緩，開(kāi)源節(jié)流、對(duì)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的課題擺上企業(yè)案頭，企業(yè)管理的重要性在天枰的另一端開(kāi)始上升。
具體到陽(yáng)光紙業(yè)和ERP，正是企業(yè)自省，改善管理提高效率的一次有益嘗試。企業(yè)需要的是一個(gè)集成的開(kāi)放的企業(yè)信息平臺(tái)，將現(xiàn)有的系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)有效的集成，并納入企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的封閉內(nèi)循環(huán)，最終為建立企業(yè)的決策支持系統(tǒng)提供直接信息，讓公司的決策者直接受益，而這些，與王東興董事長(zhǎng)“企業(yè)文化建設(shè)、管理平臺(tái)搭建、資源化戰(zhàn)略”的發(fā)展思想有著不謀而合的內(nèi)在含義。
尚方寶劍開(kāi)了老鎖
對(duì)于ERP，陽(yáng)光紙業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)早在3年之前就已經(jīng)納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃之中，“對(duì)此不了解，也沒(méi)有合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。”陽(yáng)光紙業(yè)常務(wù)副總張?jiān)鰢?guó)并不否認(rèn)企業(yè)過(guò)去在信息化方面的執(zhí)行滯后。
一直到原學(xué)英來(lái)到后，陽(yáng)光紙業(yè)才有了自己的局域網(wǎng)。浙大EMBA研究生，原先供職于美資企業(yè)，原學(xué)英的履歷上并無(wú)太耀眼的經(jīng)歷，王東興在一次巧遇的場(chǎng)合慧眼識(shí)珠，兩人的理念對(duì)接促成了原學(xué)英轉(zhuǎn)投陽(yáng)光紙業(yè)。
值得一提的是，因?yàn)檫x擇的產(chǎn)品眼光獨(dú)到，相對(duì)整個(gè)造紙業(yè)市場(chǎng)供大于求的局面，陽(yáng)光紙業(yè)的銷售市場(chǎng)在金融風(fēng)暴中并未受到太大沖擊。王東興董事長(zhǎng)坦言，隨著50萬(wàn)噸輕涂白面?？堩?xiàng)目于2010年投產(chǎn)，公司年產(chǎn)能將達(dá)到120萬(wàn)噸，銷售收入在3-5年突破五十億。
攤子大了，管理就得跟上，在香港上市融資后，募集資金的使用方向之一就是ERP項(xiàng)目。
在被確定為ERP項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人后，原學(xué)英的首要任務(wù)就是對(duì)已有項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行深入考察，并謹(jǐn)慎選擇合作伙伴。業(yè)內(nèi)周知的是，已經(jīng)上馬ERP項(xiàng)目的企業(yè)，有卓見(jiàn)成效者，但更多企業(yè)在應(yīng)用時(shí)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期中的效果。究其原因，還是體制和理念上的弊端。
ERP項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)，是通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行充分整理、有效傳遞，使企業(yè)的資源在購(gòu)、存、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各個(gè)方面能夠得到合理地配置與利用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。在實(shí)施過(guò)程中，不可避免地涉及到企業(yè)權(quán)力與利益資源的再分配。對(duì)于大多數(shù)本土企業(yè)來(lái)說(shuō)，國(guó)有體制背景和家族企業(yè)形態(tài)都是ERP實(shí)施的巨大阻力。
原學(xué)英則享受到了放權(quán)的愉悅，在ERP項(xiàng)目上，王東興賦予原學(xué)英“一票否決權(quán)”，為項(xiàng)目開(kāi)展?fàn)I造了良好的執(zhí)行環(huán)境。有了這柄尚方寶劍，項(xiàng)目的實(shí)施自然暢通無(wú)阻。在近階段的工程中，項(xiàng)目測(cè)試效果幾近完美。
說(shuō)到底，ERP是實(shí)實(shí)在在的“一把手工程”，是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人眼光和胸懷的考驗(yàn)，對(duì)此，原學(xué)英一語(yǔ)帶過(guò)：“將事情做實(shí)了，企業(yè)管準(zhǔn)了，我的價(jià)值觀和王總保持一致”。
金鑰匙的行業(yè)光芒
內(nèi)部發(fā)展需求的迫在眉睫，外部執(zhí)行條件的虛位以待，陽(yáng)光紙業(yè)與漢普的攜手當(dāng)然水到渠成。
從2008年立項(xiàng)開(kāi)始，原學(xué)英帶領(lǐng)項(xiàng)目組深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，公司高層確認(rèn)調(diào)研報(bào)告后，制定計(jì)劃，并正式開(kāi)始了項(xiàng)目選型。“適合自己的才是最好的。”秉承這一原則，陽(yáng)光紙業(yè)對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)際眾多軟件提供商、實(shí)施公司進(jìn)行了深入細(xì)致的考察，最終選擇了世界知名的ERP軟件——SAP/R3系統(tǒng)，以及在國(guó)內(nèi)流程行業(yè)有豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的漢普咨詢公司。
PP模塊功能問(wèn)題的順利解決則為陽(yáng)光的ERP項(xiàng)目添加了極高的增值分，這一國(guó)內(nèi)首創(chuàng)帶來(lái)的效果是：在造紙業(yè)界真正意義上實(shí)現(xiàn)了管控一體化，積極擴(kuò)大了項(xiàng)目的整體效果，加強(qiáng)了標(biāo)準(zhǔn)性、一致性、完整性。董事長(zhǎng)王東興在接受媒體采訪時(shí)對(duì)ERP極為推崇：“ERP應(yīng)該在造紙業(yè)得到推廣，企業(yè)修煉內(nèi)功，ERP是最好的輔助工具。”
據(jù)悉，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，王東興從藍(lán)圖設(shè)計(jì)到每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制都進(jìn)行了詳細(xì)的過(guò)問(wèn)，真正將“一把手工程”落到實(shí)處。
由于項(xiàng)目的進(jìn)程把握較好，加之項(xiàng)目組、軟件廠商、實(shí)施公司三方的鼎力協(xié)同，積極完善系統(tǒng)方案，經(jīng)過(guò)4個(gè)月的系統(tǒng)試運(yùn)行，各方面評(píng)估顯示，系統(tǒng)已經(jīng)滿足了正式上線切換的條件，陽(yáng)光紙業(yè)ERP項(xiàng)目最終于2009年8月1日正式上線。在這個(gè)過(guò)程中，實(shí)施公司漢普起到了積極作用，據(jù)該公司中國(guó)副總裁陳政表示，與陽(yáng)光紙業(yè)的這次合作，在與王東興進(jìn)行充分溝通后，漢普一改慣常的“6+1”模式，采用了“4+3”服務(wù)方式，在盡力實(shí)施項(xiàng)目的同時(shí)，將售后服務(wù)時(shí)間延至三個(gè)月，以保證ERP項(xiàng)目能夠自上而下得到無(wú)暢通運(yùn)行。
ERP之于陽(yáng)光，是打通企業(yè)任督二脈的一次提升；陽(yáng)光ERP項(xiàng)目的實(shí)施之于中國(guó)造紙業(yè)，則是一次具有普世價(jià)值的創(chuàng)新實(shí)踐新高！
摘自《中國(guó)紙業(yè)網(wǎng)》
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