12月19日，流程優(yōu)化項目啟動會在辦公樓四樓會議室召開，集團(tuán)公司總經(jīng)理王長海出席會議并作重要講話，流程與信息化部部長陳世超介紹了項目情況，全體中層以上干部參加了會議。
針對項目情況，流程與信息化部部長陳世超首先介紹到，本次流程優(yōu)化項目主要針對集團(tuán)公司、新邁紙業(yè)及昌東公司的所有使用流程，主要進(jìn)行流程梳理、流程優(yōu)化及流程固化等工作。其中流程梳理的范圍包括目前OA系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程及未在OA系統(tǒng)實現(xiàn)的卻仍在執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，梳理時將先明確各業(yè)務(wù)模塊對應(yīng)流程的責(zé)任部門及責(zé)任人，然后各業(yè)務(wù)模塊對現(xiàn)狀進(jìn)行評估，最后根據(jù)現(xiàn)狀評估情況對存在的問題進(jìn)行分析，拿出解決方案。流程優(yōu)化主要針對流程中存在的無效工作及效率低下的情況進(jìn)行評估，減少無效工作量，深入挖掘流程效率提升點；堵塞業(yè)務(wù)漏洞，提升業(yè)務(wù)管控水平。流程固化主要按需要對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，完善系統(tǒng)需求文檔及系統(tǒng)外流程文檔化，并配套制度更新。
為更好地實施項目，公司將成立項目委員會，總經(jīng)理王長海任主席，副總經(jīng)理李金海任項目總監(jiān),其他副總經(jīng)理任副主席，有關(guān)高管人員任委員。同時，各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)顧問及技術(shù)顧問等組成項目實施團(tuán)隊。項目將利用2017年上半年時間完成流程優(yōu)化，2017年1月1日前完成現(xiàn)有流程清單整理及流程分類整理工作；6月20日前完成流程責(zé)任部門確認(rèn)、責(zé)任部門職責(zé)明確、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研與分析、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、流程文檔化及制度化、藍(lán)圖匯報及確認(rèn)、系統(tǒng)搭建與測試、流程應(yīng)用培訓(xùn)與宣貫等工作；6月30日前總結(jié)完成流程優(yōu)化存在的問題，并分析修改后的效益，規(guī)范后續(xù)流程搭建及修改管理。
集團(tuán)公司總經(jīng)理王長海在講話中強調(diào)指出，通過了解，公司相關(guān)流程比較完善，但有些流程過于繁瑣，而有些流程缺少管控，因此利用半年時間詳細(xì)地對流程進(jìn)行再優(yōu)化，這也是2017年上半年的一項重要工作。要通過流程優(yōu)化項目簡化、優(yōu)化流程，提高工作效率；在流程梳理中發(fā)現(xiàn)問題，加強業(yè)務(wù)管理和管控。同時，各部門負(fù)責(zé)人要通過流程的再優(yōu)化統(tǒng)一各崗位名稱，完善崗位職責(zé)。流程優(yōu)化的最終目的是為提高企業(yè)的綜合競爭力，更好地為客戶創(chuàng)造價值。此次項目李金海副總要領(lǐng)銜推進(jìn)，各副總親自參與，并每周組織相關(guān)人員召開一次流程優(yōu)化及崗位完善的專題會。對此次流程優(yōu)化各部門負(fù)責(zé)人要創(chuàng)新思想，用大膽的思路去優(yōu)化流程，并每月對流程優(yōu)化及崗位職責(zé)編制的情況進(jìn)行書面總結(jié)。如果流程優(yōu)化過程中以創(chuàng)新思想，在確保業(yè)務(wù)管控安全的情況下，大大提高工作效率的要進(jìn)行重獎。各部門負(fù)責(zé)人必須高度重視此次流程優(yōu)化工作，扎扎實實進(jìn)行認(rèn)真梳理，關(guān)鍵要確保實現(xiàn)切合實際、符合企業(yè)發(fā)展的用創(chuàng)新思想再優(yōu)化的流程的落地。
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